Товарищи, а кто-нибудь организовывал конфренции в Москве?
Поделитесь опытом - где покупали или арендовали оборудование? с какими типографиями работали? где делали фишки вроде ручек, сумок и тп.?
В Питере работали с фирмой, которая взяла заботу о типографии и кофебрэйках на себя. А как в Москве с подобными услугами?

В данный момент особенно интересует, где можно купить стенды для постеров(адекватные по цене и качеству).

вот для этого вот: http://www.onlinereg.ru/site.php?go=99&page=1249&lang=ENG
пользовались услугами фирмы Мономакс, получилось по цене высоко, по качеству не очень (жутко тупили при взаимодействии с иностранными участниками), так что не советую. Но можете рискнуть, конечно. Взяли около 300 тысяч (ручки, сумки, печать тезисов, кофебрейки included) + какой-то процент от оргвзноса.
вот для этого: http://agora.guru.ru/display.php?conf=cpms&l=0 фирма АДНК: http://www.andk.ru/
с ними я напрямую не взаимодействовала, но коллеги говорят, что они получше.

Значит так... грядущий Human in Space http://iaa-his2009.imbp.ru/index00e-f.html

Организацию скинули на http://www.aviakassa.ru/online/

Как прошло еще не знаю - не свершилось пока. По какому принципу выбирали агенство тоже не ясно. Представители связываются с участниками (зарубежными в том числе) оперативно, нареканий нет. Не понравилось, что для оплаты взноса кредиткой надо по старинке писать доверительную форму и слать факсом.

Спасибо большое за ценные ссылки.
А как вы думаете, сильно ли стоимость услуги по организации конференции увеличивает расходы? Или правда, что затраты будут такие же (говорят, что они экономят на оптовых закупках, налаженных деловых связях и тп)?

а сколько участников у вас было?

Немного совсем, около 70. И то намучались.
Насчёт первого вопроса - сэкономить сможете, и сильно (с учетом того, что даже у фирм цены отличаются в несколько раз). Но потратите много времени и сил. Всё, что касается визовой поддержки и поселения, я бы не советовала самим делать. А печать тезисов и всякой атрибутики - вполне можно.

Этот мономакс организовывал ebec 2006. Жуткие воспоминания, стыд за родину. Наварились они нехило.

Многовато они запросили за столько участников

участников мало, но большая часть из дальнего зарубежья, там приглашения-поселения всякие...
Но главное, если б ещё хоть сработали нормально, так нет! И не одна я на них жалуюсь, как я погляжу.

А есть кто-нибудь, кто работал с АДНК: http://www.andk.ru/ ? Как они справляются?

И еще вопрос: если самим организовывать, с какой гостиницей посоветуете работать? Нас интересует поближе к главному зданию МГУ. Мы раньше сотрудничали с Университетской, но они совсем неприлично себя вели в прошлый раз(цены подняли прямо перед конференций, не предупредив)